Gestão Documental

Seus documentos organizados, acessíveis e protegidos

A DT Action centraliza documentos, garante conformidade e simplifica o dia a dia das equipes.

Problemas Comuns na Gestão de Documentos

Lidar com contratos, relatórios, fichas de colaboradores e diversos registros trazem desafios frequentes como:

Documentos espalhados em diferentes locais

Dificuldade para localizar versões atualizadas

Risco de descumprir exigências regulatórias (ex.: LGPD)

Tempo perdido procurando ou aprovando documentos

Esses fatores aumentam custos operacionais, atrasam processos e geram erros que podem afetar negativamente a imagem e os resultados da empresa.

Como a DT Action Simplifica a Gestão de Documentos

A DT Action combina tecnologia e consultoria para organizar, centralizar e facilitar o acesso às informações, melhorando o fluxo de trabalho documental:

Documentos em um só lugar

Armazene tudo num repositório centralizado com permissões claras e acessos fáceis.

Histórico de versões

Registre automaticamente cada alteração, facilitando consultas rápidas.

Organização Personalizada

Categorize arquivos de acordo com sua necessidade, agilizando buscas futuras.

Aprovações Automáticas

Envie alertas automáticos para revisões e assinaturas, garantindo processos ágeis e evitando atrasos.

Uma gestão documental inteligente torna processos mais seguros e permite que equipes trabalhem sem burocracia excessiva.

Aplicações Práticas da Gestão Documental

Contratos e Acordos

Controle prazos, mudanças e responsáveis diretamente no sistema, reduzindo o risco de multas e erros na renovação ou encerramento.

Documentos do RH

Centralize fichas e formulários dos colaboradores, garantindo acesso rápido e mais segurança nas informações pessoais.

Políticas e Normas

Organize orientações e procedimentos internos, acompanhando acessos e mudanças feitas, facilitando o controle interno.

Projetos e Suprimentos

Guarde especificações e informações técnicas centralizadas, simplificando consultas posteriores e atualizações constantes.

Gestão Estratégica de Documentos

Menos tempo perdido

Documentos organizados evitam buscas improdutivas e retrabalhos constantes.

Maior controle e segurança

Acesso segmentado protege informações sensíveis e facilita auditorias.

Decisões mais rápidas

Arquivos acessíveis rapidamente agilizam análises e aprovações necessárias.

Crescimento sem burocracia

Ao expandir, basta estender o acesso às equipes e áreas novas, sem complicar processos.

A DT Action une tecnologia e expertise para organizar e controlar documentos com eficiência, simplificando operações e apoiando um crescimento seguro e sustentável.

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